Secrétaire de direction (-/-)
CDD de remplacement – Temps partiel 80 % – Poste à pourvoir dès que possible
Dans le cadre d’un remplacement, notre établissement scolaire recherche un(e) secrétaire de direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de l’établissement.
Vos principales missions
En lien direct avec la direction, vous assurerez notamment :
- Les relations administratives avec le Rectorat , notamment la gestion des formalités liées aux enseignants : procès-verbaux d’installation, déclarations d’heures, suivi des dossiers et échanges avec les services académiques ;
- La gestion et le suivi de l’agenda de la direction : organisation des rendez-vous, réunions et échéances ;
- La réalisation et le suivi des démarches administratives liées au fonctionnement de l’établissement ;
- Le suivi administratif du personnel OGEC et la mise à jour des dossiers correspondants ;
- Plus généralement, l’appui administratif à la direction dans l’organisation et le fonctionnement quotidien de l’établissement.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un réel sens des priorités et de la confidentialité.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques et savez gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.
Une connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et de ses outils administratifs serait particulièrement appréciée.
La maîtrise ou la connaissance des logiciels ÉcoleDirecte et Charlemagne constituerait un véritable atout.
Conditions du poste
- CDD de remplacement
- Temps de travail : 80 %
- Poste à pourvoir dès que possible
- Poste basé au Lycée Sainte-Marie à Bagnols-sur-Cèze (30)