Secrétaire de direction

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Secrétaire de direction

Offre n° Localisation : MSA Provence Azur à Marseille Type de contrat : CDD

Caractéristiques de l'offre

Assistant administratif 2 Administration et logistique E Employé

Descriptif du poste

• Interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Veille dans son champ d’activité et suivi administratif de dossiers spécifiques
• Préparation et organisation des différentes instances de l’organisme
• Traitement des frais de déplacements et des factures relevant de son champ d’activité
• Réceptionner et répondre aux demandes complexes par courriers, messagerie, appels téléphoniques
• Assurer le suivi du traitement des réclamations, la coordination de la recherche de réponse et le cas échéant la prise en charge de la réponse
• Assurer une veille sur la documentation ou les techniques relevant de son champ et réaliser des alertes
• Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions et contrats avec les différents partenaires
• Préparer les rétro-calendriers et organiser la tenue des instances selon les modes opératoires
• Préparer et diffuser les dossiers sur les canaux adaptés
• Assurer le suivi des décisions (tableaux de bord de suivi des décisions…)
• Rédiger les procès-verbaux et coordonner leur validation
• Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais des élus.

5. Organisation de réunions; évènements et déplacements.

A pourvoir début septembre.

CDD de 7 mois

euros brut sur 13 mois

Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d’intéressement, restaurant d'entreprise, mutuelle, télétravail, CSE, Compte Epargne Temps, Horaires flexibles, parking, Plan d'épargne retraite collectif, Plan d'épargne entreprise, Aide aux mobilités durables, …

Descriptif du profil

• Diplôme Bac + 2 ou expérience équivalente souhaitée,
• Bonne connaissance de l’organisation générale de l’organisme et des différentes instances du Conseil d’Administration appréciée,
• Capacités d'assimilation des procédures de gestion internes associées,
• Organisation, rigueur, méthode, et bonnes qualités relationnelles,
• Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe, qualités rédactionnelles,
• Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe,