Secrétaire de direction

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e secrétaire de direction au sein de l’UFR SEN.

Mission 1 de secrétariat

• Du Directeur de l’UFR SEN : tenue des agendas, réception des appels, rédaction des courriers, gestion de la messagerie électronique, envoi des convocations aux réunions et diverses commissions de l’UFR, préparation des réunions
• De la Chef des services administratifs : mise à jour des listes de diffusion, préparation des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus et relevés de décisions

Mission 2 de gestion

• Du courrier des services administratifs
• Des déplacements : réservations, ordres de mission et saisie dans OMER
• Des états de frais de réception
• Des conventions hors UFR : recensement, mise à jour, archivage, prise de contact, envois, accueil des chercheurs bénévoles, gestion des prestations
• Des fournitures de bureau, des copieurs du bâtiment 1
• Des archives de l’UFR SEN

Mission 3 en lien avec d’autres services

• Avec la référente RH du Campus
• Organisation de diverses élections
• Appui lors de l’organisation des campagnes d’emplois
• En lien avec le chargé de communication du campus : participation à l’organisation logistique d’évènements pour l’UFR
• En lien avec la scolarité (renfort ponctuel)

Le profil idéal

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Internet, intranet)

Savoir-faire : polyvalence et réactivité, excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

Savoir-être : autonomie, discrétion, rigueur et grande capacité d’organisation

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir à compter du 01/09/2026 jusqu’au 31/08/2027, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 17/08/2026

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience