secrétaire de direction

Mission

L’assistante RH et de direction est membre du comité de direction. Elle assure une double mission : animer, organiser et suivre la gestion des ressources humaines (temps de travail, contrôle social, budget, carrières, recrutement, santé au travail…) et assister le directeur dans son organisation quotidienne. Elle effectue des reportings réguliers à la direction.

Responsabilités RH

• Respect du cadre réglementaire du droit du travail (élaboration d’outils, processus).
• Amélioration des conditions et de l’organisation du travail.
• Gestion des contrats de travail.
• Création et organisation des dossiers salariés.
• Traitement des variables de paie; coordination avec le siège pour la paie.
• Relais entre le siège et les salariés (contrats, mutuelle, arrêts de travail, requêtes RH).
• Suivi des congés payés, programme et réalisation.
• Gestion quotidienne des plannings (CDI, CDD, ~80 salariés) via OCTIME.
• Enregistrement et suivi des arrêts maladie, accidents du travail, maladies professionnelles.
• Accueil des nouveaux salariés selon procédure.
• Suivi du plan de développement des compétences (formations, conventionnement, OPCO).
• Suivi des procédures spécifiques (inaptitude, discipline) avec le service juridique.
• Suivi des affichages obligatoires.
• Conception et mise à jour documents RH (règlement intérieur, livret du salarié, DUERP).
• Construction et alimentation des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements de personnel, formations, données sociales).
• Préparer déclarations et rapports annuels obligatoires.
• Nouer relations qualitative avec les interlocuteurs du siège, représentants du personnel, médecine du travail, DIRECCTE, conseil juridique, organismes sociaux.
• Participer à la démarche qualité et proposer des améliorations des outils RH.

Responsabilités de direction

• Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus de réunions (validation mandater).
• Organisation du classement, archivage et circulation des documents.
• Maintien à jour des outils de suivi et procédures.
• Préparation des réunions du CSE et du CSSCT (invitations, supports, documents).
• Gestion des candidatures, préparation entretiens de recrutement.
• Proposition d’amélioration continue des procédures internes au personnel.
• Relais entre la direction et les salariés.
• Participation à l’organisation des élections (CSE, CVS).
• Mobilisation des membres du CODIR pour procédures communes (nouveau résident).

Profil recherché

• Excellentes compétences relationnelles, accompagnement des salariés tout en imposant un cadre de travail rigoureux.
• Très organisée, capable de prioriser actions et optimiser temps de travail.
• Bonne synthèse, rigoureuse, anticipation et initiative.
• Maîtrise de la législation sociale, expérience sur OCTIME, forte aisance bureautique.
• Connaissance de la CCN 51.

Informations pratiques

• Localisation : Saint‑Étienne, Auvergne‑Rhône‑Alpes, France.
• Contrat : CDD 3 mois, temps plein, 35 h/semaine.
• Date de début : 21 mai 2026.
• Nombre de salariés dans l'établissement : ~80.