secretaire de direction

Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale "Résidence Henri Durand" de la Fondation de l’Armée du Salut accueille des hommes, des femmes isolé.e.s ou en couple, des parents avec ou sans leur.s enfant.s en situation d’exclusion sociale.

L’établissement est innovant dans l’accompagnement des personnes accueillies.

Le établissement recrute un.e secrétaire de direction pour rejoindre une équipe dynamique et impliquée, composée d'une secrétaire d'accueil, un comptable, une secrétaire de direction, des agents des services généraux et ACI et des travailleurs sociaux.

Missions

• Mettre à jour des documents, créations de supports, affichage (mise à jour des procédure, d'outils de recrutement…)
• Soutenir l'équipe de direction dans la gestion des planning (Ocime, suivi des congés des salariés…)
• Gestion des tâches liées à la maintenance (Prise des RDV, suivi…)
• Gestion des documents RH
• Gérer l'accueil des partenaires
• Archiver les dossiers RH et les documents liés à la direction
• Collaborer avec la direction dans la gestion globale de l'établissement

Profil Recherché

• Gestion des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) - niveau confirmé
• Aisance dans la manipulation de l'outil informatique
• Facilité d'organisation
• Compétences rédactionnelles
• Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
• Communication adaptée au sein de l'équipe

Qualités professionnelles requises

• Autonomie dans l’organisation de son travail
• Capacité d’accueil, et d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Bienveillance et égalité de traitement
• Savoir être
• Savoir adopter une distance liée à la nécessité de discretion

Informations pratiques

• Horaires du lundi au vendredi 9h-12h/13h 17h