SECRETAIRE DE DIRECTION

L’Association de GestionSolidaire , membre du RéseauBatigere , accueille des compétences mutualisées (Finance, RH, Communication...), au service d'associations spécialisées dans l’accompagnement social, le logement accompagné, l’hébergement, la mise à l’abri et l’aide à la personne . Sa vocation est d'être un véritable espace de coopération, avec et pour ses adhérents.

Rejoignez nos équipes, pour répondre au mieux aux besoins de nos membres, et garantir ainsi l’appui nécessaire à la réussite de leurs projets à forte plus-value sociale .

Rejoindre AGS, c’est rejoindre le Collectif Présence (8 associations, 6 territoires, + de 800 professionnels) dont les activités couvrent divers champs du Logement, de l’Insertion et de l’Autonomie.

Intégrer AGS c’est aussi entrer au sein d’un Réseau national, celui de BATIGERE , ensemble des sociétés spécialisées dans le logement social et l’accession sociale. Céder nier permet à plus de 230 000 personnes de se loger, grâce à l’investissement de 2 000 collaborateurs.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle , la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Nous recherchons un Secrétaire de Direction en CDI.

Vous contribuez au bon fonctionnement de l’association en assistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités et en participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l'entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion du secrétariat :

• Gérer le courrier, le courriel et les appels téléphoniques
• Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez‑vous
• Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes …)
• Gérer la base de contacts (institutionnels, partenaires associatifs …)
• Procéder au classement et à l'archivage
• Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés à fonctionnement des associations du Collectif
• Gérer les fournitures

Assistance :

• Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés
• Contribuer au reporting et à la mise en valeur des résultats des activités
• Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, Bureaux …)
• Suivre les conventions de financement signées et à signer
• Assurer la planification et la logistique des déplacements