Secrétaire de Circonscription Ien Lourdes Bagnères 65 H/F

Overview

Poste situé à Lourdes. Secrétaire de l\'Inspectrice de l\'Éducation Nationale (IEN) en charge de la circonscription Lourdes-Bagnères. Gestion administrative des enseignants du 1er degré. Accueil téléphonique (cahier de suivi). Accueil du public, parents d\'élèves, enseignants. Gestion des remplaçants des professeurs des écoles. Gestion des absences enseignants et documents inhérents. Utilisation de l\'application du Remplacement et de la Suppléance. Utilisation de l\'application ARENA pour ONDE. Exploitation des outils et réseaux de communication. Mise en forme des courriers. Coordination et suivi des: stages de réussite (documents enseignants et élèves); absences exceptionnelles des élèves; accidents scolaires des élèves; voyages scolaires; accidents du travail; demandes de temps partiels, disponibilité, retraite, congés formation, congé parental; frais de déplacement équipe de circonscription. Traiter l\'ensemble du courrier postal et mail. Tenir un cahier de suivi. Répercuter l\'information et le suivi des informations. Assister l\'IEN dans la mise en oeuvre technique et le suivi des différentes facettes de sa fonction. Aider l\'IEN en servant de lien entre les différents partenaires : division des personnels; parents d\'élèves; enseignants; collectivités territoriales (élus et chefs de services des mairies et des communautés de communes); élus nationaux (sénatrices et députés); DDEN; équipe de circonscription (Conseillers pédagogiques, Enseignant référent au numérique); principaux des collèges et proviseurs des lycées de la circonscription; responsables des établissements privés sous contr.