Secrétaire de circonscription (H/F) - CPN DREUX
Secrétaire de circonscription (H/F) - CPN DREUX
Description du poste
Fonction publique d'État
Catégorie C (employé)
Direction et pilotage des politiques publiques – Assistante/Assistant de direction
Environnement professionnel
Le Bureau de Liaison et de Soutien (BLS) est une unité pluridisciplinaire, assurant des fonctions supports pour la circonscription nationale de police (CPN) de Dreux. Il est le relais local du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO).
Au sein du BLS, le secrétariat de circonscription assure le secrétariat de la direction, la gestion du courrier ainsi que la gestion Rh de proximité.
Missions et activités
- Gérer l’agenda du commissaire de police, chef de la CPN Dreux
- Assurer l'accueil téléphonique
- Réceptionner et enregistrer le courrier arrivée et départ dans le logiciel ALICE
- Gérer la boîte fonctionnelle
- Rédiger des projets de notes de service et mettre en forme des documents
- Rédiger des courriers de réponse aux demandes de particuliers ou des administrations
- Diffuser, classer et archiver les notes de services
- Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi
- Saisir les actes de gestion RH de proximité dans Dialogue 2 (changement de situation, médical, entretiens professionnels …)
- Assurer la gestion des frais de déplacements et enregistrement dans le logiciel CHORUS DT
Composition et effectifs du service
- 1 chef du bureau : secrétaire administratif
- 1 secrétariat de circonscription: 3 adjoints administratifs
- 1 bureau logistique: 1 adjoint administratif – 1 adjoint technique – 1 agent berkanien
Liaisons hiérarchiques
- Le chef du BLS, secrétaire administratif
- L'adjoint au chef de la CPN de Dreux, Commandant de police
- Le chef de la CPN de Dreux, Commissaire de police
Liaisons fonctionnelles
- Chefs de service ou adjoints, responsables d’unités
- SGAMi, préfecture, mairie, parquet
Conditions particulières d'exercice
- Réactivité
- Polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Horaires variables, régime hebdomadaire de 40H30
Descriptif du profil recherché
- Connaissance de l'environnement professionnel - Niveau maîtrise - à acquérir
- Compétences en informatique et bureautique - Niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe - Niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser - Niveau maîtrise - à acquérir
- Savoir rédiger - Niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - à acquérir
- Savoir s'adapter - Niveau pratique - requis
Niveau d'expérience min.: Confirmé
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour candidater
- Curriculum vitae et lettre de motivation
- Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
- Une prise de contact préalable, par téléphone ou par courriel est indispensable.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Eure et Loir (28)
Circonscription de police nationale de Dreux – 4 place d'Evesham – 28100 DREUX