Secrétaire de CDS (h/f)

Cadre d'emploi : Rédacteur, Adjoints administratifs territoriaux

Grades recherchés : Rédacteur principal 1ère classe, Rédacteur principal 2ème classe, Rédacteur, Adjoint administratif principal 1ère classe, Adjoint administratif principal 2ème classe, Adjoint administratif

Filière : Filière administrative

Présentation du Département

Le Département de l’Ain recrute un secrétaire (H/F) au Centre départemental de la solidarité d’Ambérieu-en-Bugey.Fort d’une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l’Ain est une terre d’opport...

Descriptif du poste

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du Centre départemental de la solidarité (CDS), vous réalisez le premier niveau d’accueil et d’orientation des usagers, instruisez et traitez les décisions prises suite à l’évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux.

Missions :

• Accueil physique (avec ou sans rendez-vous) et téléphonique du public et des partenaires
• Information et orientation
• Saisie et création de dossiers informatiques individuels
• Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux
• Actualisation du répertoire médicosocial et de l’affichage en salle d’attente
• Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
• De l’instruction jusqu’à la mise en œuvre des décisions relatives à l’ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, Informations préoccupantes et signalements, PMI …)
• Secrétariat des commissions
• Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents
• Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans…)
• Gestion des différents planning (réservation des bureaux, salle de réunion, véhicules…)
• Missions complémentaire spécialisées par CDS : Certaines activités seront spécialisées sur un CDS par territoire, notamment la gestion des commissions
• Secrétariat de la Commission Locale d’Insertion (CLI)

Profil recherché

Profil :

• Connaissance des techniques d’accueil et de l’utilisation d’un standard téléphonique
• Maîtrise de l’outil informatique : bureautique (excel, word, outlook)
• Capacité à utiliser un logiciel métier spécifique. La connaissance de Iodas est un plus
• Connaissance de l’environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l’action sociale
• Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine médico-social
• Travail en équipe pluridisciplinaire, capacité à transmettre des informations et à respecter les délais
• Capacité relationnelle et organisationnelle : adapter sa communication à l’interlocuteur et aux situations, gérer la simultanéité des tâches et traiter l’information instantanément
• Rigueur, méthode et sens des priorités
• Capacité à travailler en autonomie
• Force de proposition dans l’organisation du secrétariat
• Capacité d’adaptation sur un poste à grande polyvalence
• Discrétion professionnelle

Les raisons de nous rejoindre :

• Une politique RH de proximité :
  • Des perspectives d’évolution professionnelle
  • Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours
  • Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
  • Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours)
• Des avantages et prestations sociales :
  • Des titres restaurants
  • Des offres de prestations culturelles et de loisirs
  • Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire

Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à : Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Ain.