Secrétaire de cabinet médical (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet dentaire, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) (H/F) afin de renforcer son équipe.

Vous serez en charge de l'accueil des patients et de la gestion administrative du cabinet, tout en assurant une organisation optimale des rendez-vous et un suivi rigoureux des dossiers.

Vos missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.

• Gérer les prises de rendez-vous et organiser les agendas des praticiens.
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients.
• Effectuer les tâches administratives courantes : gestion des mails, courriers, classement et archivage.
• Assurer la gestion des devis, des factures et des encaissements.
• Gérer les télétransmissions et le suivi des remboursements auprès de l'Assurance Maladie et des mutuelles.
• Assurer le suivi des dossiers de prise en charge et des demandes administratives.
• Veiller à la bonne organisation du secrétariat et à la qualité de l'accueil des patients.
• Collaborer quotidiennement avec les chirurgiens-dentistes et les assistants dentaires.

Profil recherché : Vous disposez idéalement d'une formation en secrétariat médical ou d'une expérience sur un poste similaire.

Une expérience en cabinet dentaire serait fortement appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement un logiciel de gestion dentaire (Julie, Logosw, Visiodent.).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

Vous possédez un excellent relationnel, le sens de l'accueil et une bonne présentation professionnelle.

Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations médicales.

Vous êtes capable de gérer les priorités et de travailler dans un environnement dynamique.