Secrétaire de bloc opératoire H/F

Offre n° 210ZKTB

Secrétaire de bloc opératoire H/F

Santé Atlantique est un établissement du groupe ELSAN, classé 1ᵉʳ clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World's Best Hospitals 2023. 35 spécialités médicales et 1 500 professionnels de la santé y exercent. Nous vous proposons d’intégrer une équipe de qualité dans un environnement hospitalier d’excellence et de bienveillance, vous permettant de développer vos compétences et d’accéder à de nombreuses formations.

Type de contrat

CDD – 3 mois, à compter du début (jusqu’au 31 août, possibilité de reconduction).

Responsabilités

• Assister la cheffe de bloc et/ou les cadres dans la gestion du fonctionnement du bloc opératoire au quotidien en préparant les trames de supports (planning, tableau de vacations).
• Contrôler les données au regard de l’activité par la tenue des différents tableaux de contrôle des indicateurs de bloc.
• Calcul des taux d’occupation par praticien.
• Ajuster les vacations sur les plannings Excel selon l’activité (ouvertures et fermetures des vacations).
• Planifier l’activité sur Expert Santé et mise à jour des gammes opératoires.
• Faire remonter l’activité auprès du siège via le logiciel Performance Bloc.
• Préparer les données pour le comité de régulation (1 fois par semaine) / le conseil de bloc (1 fois par trimestre).
• Rédiger les comptes rendus de réunion.
• Alimenter le fichier de garde.
• Gestion administrative du bloc opératoire.
• Assurer une permanence téléphonique des appels internes et externes.

Horaires

Du lundi au jeudi : 8h30 – 16h30 (30 min pause déjeuner)Vendredi : 8h30 – 13h30

Profil

Diplôme d’assistant de gestion, ordonnancement, planning. Un parcours de formation sera organisé à votre arrivée pour devenir secrétaire de bloc opératoire. Une journée d’observation rémunérée vous sera proposée pour découvrir l’environnement du poste et faciliter votre intégration.

• Rigueur, organisation et réactivité.
• Ecoute, empathie.
• Connaissance / première expérience en milieu hospitalier.
• Aisance relationnelle.
• Capacité à prioriser les tâches.
• Résistance au stress et résilience.

Avantages

• Rémunération selon la convention collective de la FHP (Fédération de l'Hospitalisation Privée).
• Prime SEGUR.
• Mutuelle favorable.
• Participation aux frais des transports en commun.
• Possibilité d’accès au parking personnel.
• Repas cuisinés sur place par notre chef avec prise en charge employeur.
• CSE avec promotions sur les réservations de vacances, le cinéma, etc.
• Séances d’osteopathes gratuites et sans limites.
• Badge avec tarif préférentiel sur toutes les boissons chaudes de la clinique.

Nos engagements

Nous menons une politique diversité engagée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.