SECRETAIRE DDARJ -H/F - secrétaire administratif (agent de catégorie B)

Le gestionnaire assiste la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure des tâches administratives d’application ainsi que de rédaction. Le gestionnaire aura également la charge d’intervenir, au besoin sur le volet formation (suivi budgétaire, tableaux de bord et statistiques) ou budgétaire (frais de déplacement, réservations aériennes...).

1.1 Secrétariat de direction

• Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
• Gérer les agendas
• Préparer les réunions
• Etablir les comptes rendus des réunions
• Élaborer des documents administratifs
• Préparer les dossiers dans le cadre du dialogue social
• Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
• Gestion et tenue à jour du livret d'accueil
• Gestion de la badgeuse

1.2 Service support et logistique

• Prendre en charge les aspects logistiques
• Gérer les plannings de réservation
• Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.

1.3 Gestionnaire service formation professionnelle et service budgétaire

• Toutes missions déléguées par le responsable de la gestion de la formation régionale (recensements, créations de sessions dans les applicatifs dédiés, suivi statistiques et budgétaire, diffusion au ressort des offres de formation régionales, gestion de la boite mail structurelle secrétariat RGF et la boite mail structurelle RGF en l'absence du RGF)
• Réservations aériennes
• Contrôle des états de frais de déplacement

Ces missions sont susceptibles d’évolution Nombre d’agents à encadrer A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un ultra portable

Accès aux applicatifs métiers: SIRH, KELIO (gestionnaire des temps), Chorus Formulaires, Outilgref/Cesane, Pharos...

Les activités du service

• Gestion des ressources humaines
• Formation
• Budget
• Gestion des dépenses (CSPO)
• Marchés publics
• Immobilier
• Informatique