Secrétaire d'Unité (H/F) - Ministère de la Justice (PJJ) (H/F)

Secrétaire d'Unité (H/F) - Ministère de la Justice (PJJ) – Collonges-au-Mont‑d’Or (69)

Offre n° 210GTFN

Vous avez du peps, le sens de l'organisation rivé au corps et l'envie de donner du sens à votre quotidien ? Relevez le défi ! L'Unité Judiciaire à Priorité Éducative (UJPE) de Collonges-au-Mont-d'Or (ex‑UEHC), rattachée à la Protection Judiciaire de la Jeunesse, recherche sa future perle rare. Ici, pas de routine : vous devenez le véritable couteau suisse et le pilier opérationnel d'une équipe engagée auprès des jeunes !

Missions

En binôme permanent avec le Responsable d'Unité Éducative (RUE) et la directrice de service, vous orchestrez le quotidien de la structure avec rigueur et sourire :

• Le cœur de l'Unité : assurez l'accueil (téléphonique et physique) des jeunes, de leurs familles, des magistrats et de nos partenaires.
• L'as de l'administration : enregistrement des flux de courriers, garant(e) du parcours administratif du jeune (ex : création du dossier administratif du jeune, droits santé, saisie du logiciel d'activité métier PARCOURS, gestion argent de poche), mise en page de documents officiels et archivage.
• Chef(fe) d'orchestre budgétaire & logistique : pilotez le suivi budgétaire de l'unité (suivi des autorisations d'engagements, gestion de la sous‑régie), gérez les stocks, saisissez les besoins sur CHORUS (logiciel) et éditez les tableaux de gestion indispensables au pilotage.
• Ressources Humaines : assurez le lien administratif fluide avec la direction interrégionale pour les dossiers de proximité.

Profil recherché

• Rigueur irréprochable et grande autonomie.
• Mode "multi‑tâches" comme seconde nature, capacité à prioriser les urgences.
• Aimez les chiffres/budgets autant que l'administratif.
• Excellent relationnel, écoute et énergie positive.
• Capacité à prendre des notes et rédiger des comptes‑rendus.
• Maîtrise de Word, Excel, et à l'aise avec l'informatique en général (Windows).
• Contact régulier et direct avec un public de mineurs dans un cadre judiciaire.

Conditions du poste

• Contrat : CDD à temps plein du 01/09/2026 au 31/08/2027.
• Rythme : 36h20 par semaines avec 1 jour de RTT par mois.
• Localisation : Collonges-au-Mont‑d'Or (69).

Salaire et prestations

• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Environ 1900 € net par mois

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Justice.