Secrétaire d'intendance Lycée PALISSY ST-LEONARD-DE-NOBLAT

• Assister et conseiller le secrétaire général dans un domaine de gestion : administratif, matériel ou comptable.
• Gérer les commandes : engagements, suivi, vérification du service fait.
• Participer à l'exécution et au suivi du budget.
• Assurer le recouvrement des recettes (ex. demi-pension : inscriptions, encaissements, suivi des passages).
• Recueillir les demandes d'achat, passer les commandes et en suivre les livraisons.
• Assurer le suivi de la gestion matérielle courante (fournitures, clés, consommables, photocopieurs).
• Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires : élèves, familles, enseignants, interlocuteurs privés et publics.

Le poste implique l'utilisation de logiciels et applications métiers.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement

Travail à temps plein quotité 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an)

Profil recherché :

• Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.
• Notions appréciées en achats ou comptabilité.

• Évaluer et hiérarchiser les besoins.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.
• Appliquer règles et procédures.
• Organiser, planifier, respecter les délais.

• Autonomie.
• Souplesse et réactivité.
• Sens de l'organisation.
• Maîtrise de soi.
• Sens relationnel, écoute, diplomatie.