Secrétaire d'intendance Lycée (H/F)

Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance

Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement

Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)

Tenue de la comptabilité générale de l’établissement

Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses

Établissement des documents financiers

Traitement des relevés de compte

Suivi administratif des dossiers RH du service: gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…

Conditions particulières d'exercice

Temps de travail annualisé

Adaptation de l’emploi du temps en fonction de l’activité du service

Profil recherché

Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE.

Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme) .

Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.

Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.

Savoir planifier et respecter les délais.

Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs) , savoir enregistrer, classer.

Sens de l’organisation et de l’initiative.

Capacité d’adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.

Présentation de Rectorat de Nice

L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants) , c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.

L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat) . 2 universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré) , 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public) .

Le rectorat, siège de l'académie, compte environ 300 personnels. Ses services administratifs sont structurés en 3 pôles: Ressources humaines - Elèves et établissements - Soutien.

Descriptif du service

LYC2E POLYVALENT DE LA MONTAGNE - VALDEBLORE