Secrétaire d'Intendance en Collège à Lons le Saunier H/F

L'académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l'accompagnement de l'égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève, en lien avec le projet académique un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences. Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.

L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire d'intendance en collège à Lons le Saunier. Poste à temps partiel (50%) à pourvoir immédiatement pour une durée de 1 an.

Votre mission

En tant que secrétaire d'intendance en collège, vous êtes placé(e) sous l'autorité de l'adjoint gestionnaire, et assurez le bon fonctionnement du service de restauration et demi-pension des élèves avec l'aide des personnels de cuisine. Vous gérez également les bourses des élèves et bourses départementales en liaison avec les familles.

Vos activités principales

• Saisir et suivre les commandes du service restauration, les achats alimentaires, le stock (entrées, sorties) sur l'application « PRESTO »
• Suivre les repas de l'établissement scolaires (logiciel TURBO SELF)
• Préparer et réaliser des remises d'ordre, des droits constatés dans le cadre des bourses élèves et départementales.
• Assurer le suivi financier des sorties et voyages scolaires, culturels et/ou linguistiques, le suivi des créances, la gestion des encaissements des repas (vente, état financier...), des dégradations (notamment manuels scolaires), des commandes de fournitures administratives et consommables informatiques sur le Progiciel .
• Saisir des engagements juridiques, valider des services faits et demandes de paiement des factures.
• Communiquer avec les familles (encaissements, échéanciers, bourses, courriers d’aide de fonds social, attestations diverses.)

Conditions particulières d'exercice

• D'un accompagnement et d'une offre de formations
• Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
• Du forfait mobilités durables
• D'un régime collectif de protection sociale complémentaire santé et prévoyance
• D'un supplément familial de traitement au titre des enfants dont vous avez la charge.
• De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU :
• De prestations sociales sous certaines conditions
• D'un accès à une restauration collective sur place.

Profil recherché

Vos atouts

• Vous maîtrisez :- les outils informatiques et l'utilisation des applications métiers
• - les principes de comptabilité publique

Vos qualités

• Vous avez :- une appétence pour les chiffres
• - le sens de l'organisation et de la discrétion
• - un bon relationnel (publics divers : élèves, parents, enseignants)
• - l'esprit d'équipe
• - une capacité à prendre des initiatives adaptées aux circonstances

Quelques plus

Vous avez une expérience professionnelle similaire et maîtrisez les progiciels Education nationale.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale