Secrétaire d'intendance - CHARBONNIERES LES BAINS

Offre n° 209RSHV – Secrétaire d'intendance - CHARBONNIERES LES BAINS

L'Académie de Lyon recrute des contractuels pour des remplacements à temps complet ou partiel, de 1 à 12 mois. Affective géographique : Département du Rhône - CHARBONNIERES LES BAINSEn appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l’établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers.

Mission

• Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans les domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)
• Participer à l'exécution et au suivi du budget
• Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions)
• Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
• Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)
• Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)

Qualifications

• Compétences requises – Savoir-faire: évaluer et hiérarchiser les besoins, maîtriser les outils bureautiques, renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs, appliquer des règles et des procédures
• Compétences requises – Savoir: connaissance du système éducatif, fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local, notion dans achat ou comptabilité appréciée
• Compétences requises – Savoir-être: autonomie, souplesse et réactivité, sens de l'organisation, maîtrise de soi, sens relationnel, écoute et diplomatie
• Profil recherché – Conditions particulières d'exercice: s'adapter au calendrier de l’établissement
• Expérience: débutant accepté, CAP, BEP et équivalents

Contrat

Type de contrat: CDD - 1 mois; durée du travail: 35h/semaine; travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut: mensuel de 1867,02 euros sur 12 mois