Secrétaire d'exploitation H/F

IDEA est un groupe indépendant qui conçoit et opère des solutions logistiques sur mesure, performantes, innovantes et vertueuses. Depuis plus de 100 ans, nous accompagnons des industriels de pointe dans l’aéronautique, la défense, l’énergie, la logistique chantier ou encore la santé. Avec plus de 2 400 collaborateurs, 80 sites en France et 250 M€ de chiffre d’affaires en 2025, nous avançons chaque jour vers une logistique plus durable, plus agile et plus collaborative.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Secrétaire d’Exploitation H/F en CDD (6 mois). Le poste est basé sur le site de Saint-Aignan de Grand Lieu à proximité de Nantes.

Ressources Humaines:

• Vous gérez les intérimaires : vous gérez la relation agence, vous suivez le vivier de candidatures ainsi que le pointage des intérimaires,
• Vous suivez les effectifs du site,
• Vous accueillez les nouveaux embauchés,
• Vous travaillez en étroite relation avec les Gestionnaires RH pour l’administration du personnel,
• Vous organisez le plan de formation.

Finance :

• Vous réalisez la facturation client,
• Vous suivez les facturations prestataires et mettez en place des reporting.

Gestion administrative :

• Vous passez les commandes du site(parc matériel, bâtiment, petit matériel),
• Vous suivez les accès site,
• Vous réalisez divers documents et présentations.