Secrétaire d'exploitation H/F

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Descriptif

GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire d'exploitation, basé a Lunel (34400). Véritable support administratif des équipes travaux et exploitation, vous contribuez au suivi quotidien des chantiers et au bon déroulement des activités.

Vos Missions

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'exploitation et des chantiers.
• Créer les bons de commande et réaliser les rapprochements des bons de commande manquants.
• Rédiger les bons de commande à la demande des conducteurs de travaux.
• Assurer le suivi des déblais de chantier via l'application Revam'Apps.
• Utiliser le logiciel Reflexe pour le suivi des PRE.
• Gérer les FNC (Fiches de Non-Conformité) et le suivi des sinistres.
• Établir les attestations de travaux.
• Réaliser les enquêtes de satisfaction clients.
• Assurer le suivi des fiches de remontée de faits.
• Gérer le suivi des stocks d'EPI.
• Assurer le suivi administratif des formations et relancer les collaborateurs avant leurs sessions.
• Diffuser les plannings aux équipes.
• Participer au reporting.
• Apporter un soutien à la rédaction des mémoires techniques.

En fonction des besoins du service, vous pourrez également intervenir sur :

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou administration.

Vous avez une bonne capacité à gérer les plannings , suivre les indicateurs et assurer la traçabilité des opérations .

De nature rigoureux(se) , vous avez l’esprit d’équipe et la capacité de synthèse , votre capacité à communique r et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)
• Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes