Secrétaire d’exploitation H/F

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire d'exploitation, basé a Lunel (34400). Véritable support administratif des équipes travaux et exploitation, vous contribuez au suivi quotidien des chantiers et au bon déroulement des activités.

Vos missions:

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'exploitation et des chantiers.
• Créer les bons de commande et réaliser les rapprochements des bons de commande manquants.
• Rédiger les bons de commande à la demande des conducteurs de travaux.
• Assurer le suivi des déblais de chantier via l'application Revam'Apps.
• Utiliser le logiciel Reflexe pour le suivi des PRE.
• Gérer les FNC (Fiches de Non-Conformité) et le suivi des sinistres.
• Établir les attestations de travaux.
• Réaliser les enquêtes de satisfaction clients.
• Assurer le suivi des fiches de remontée de faits.
• Gérer le suivi des stocks d'EPI.
• Assurer le suivi administratif des formations et relancer les collaborateurs avant leurs sessions.
• Diffuser les plannings aux équipes.
• Participer au reporting
• Apporter un soutien à la rédaction des mémoires techniques.

En fonction des besoins du service, vous pourrez également intervenir sur :

• Les déclarations DICT.
• Les dossiers DC4.
• La gestion administrative des contrats de sous-traitance.
• Le rapprochement des factures.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou administration.

Vous avez une bonne capacité à gérer les plannings, suivre les indicateurs et assurer la traçabilité des opérations.

De naturerigoureux(se), vous avezl’esprit d’équipeet lacapacité de synthèse, votrecapacité à communiqueret votresens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite.

Vous souhaitez construire avec nous les réseaux d'énergies de demain ?