Secrétaire d'exploitation (H/F)

Offre n° 208ZVTC
Secrétaire d'exploitation (H/F)

Notre entreprise spécialisée dans la réhabilitation de réseaux sans tranchée recherche un(e) Secrétaire d'Exploitation (H/F) pour renforcer ses équipes.Vos missions:En appui à la chargé d'Exploitation et au Directeur, vous participerez à :- L'accueil physique et téléphoniqueLa gestion du courrier et des mails- Assistance administrative pour la réponse aux appels d'offres (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement)- La demande et le suivi des demandes d'arrêté de circulation- La création et le suivi des dossiers chantiers- La création des rapports de travaux et envoi aux clients- La saisie des heures et consommations sur logiciel de suivi de chantier- La demande de certificat de capacité et la réalisation des enquêtes de satisfaction suite à la réception des travaux- La saisie des factures clients et la transmission via Chorus Pro- Le classement et l'archivageProfil recherchéDe formation supérieure (Bac+2 apprécié).- Dynamique, autonome et sachant travailler en équipe et faire preuve d'initiatives- Gestion du temps et des priorités - Savoir travailler dans l'urgence- Maitrise des logiciels Microsoft Office et à l'aise avec l'outil informatiquePoste basé à Héric (44) au siège social.

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Règles d'affranchissement du courrier
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• Connaître le fonctionnement des appels d'offres
• Créer des rapports des chantiers pour les clients
• Créer et suivre des dossiers chantiers
• Faire preuve d'autonomie rapidement
• Gérer le courrier et les emails
• Saisir l'activité des salariés
• Saisir les débours des chantiers
• Savoir travailler dans l'urgence

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction de réseaux pour fluides