Secrétaire d'exploitation (H/F)

Notre entreprise spécialisée dans la réhabilitation de réseaux sans tranchée recherche un(e) Secrétaire d'Exploitation (H/F) pour renforcer ses équipes.

En appui à la chargé d'Exploitation et au Directeur, vous participerez à :

- L'accueil physique et téléphonique

La gestion du courrier et des mails

- Assistance administrative pour la réponse aux appels d'offres (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement)

- La demande et le suivi des demandes d'arrêté de circulation

- La création et le suivi des dossiers chantiers

- La création des rapports de travaux et envoi aux clients

- La saisie des heures et consommations sur logiciel de suivi de chantier

- La demande de certificat de capacité et la réalisation des enquêtes de satisfaction suite à la réception des travaux

- La saisie des factures clients et la transmission via Chorus Pro

- Le classement et l'archivage

Profil recherché

De formation supérieure (Bac+2 apprécié).

- Dynamique, autonome et sachant travailler en équipe et faire preuve d'initiatives

- Gestion du temps et des priorités - Savoir travailler dans l'urgence

- Maitrise des logiciels Microsoft Office et à l'aise avec l'outil informatique

Poste basé à Héric (44) au siège social.