Secrétaire d'établissement / polyvalent H/F

Contexte et mission générale

La Direction de l'Hébergement accompagné pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d'accueil pour demandeurs d'asile (Cada), hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile (Huda), centres provisoires d'hébergement (CPH), ainsi que d'autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d'asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu'à favoriser l'insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l'emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc.

Missions principales

• Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes, contrôle des entrées, analyse et diffusion des informations, adaptation aux situations d'urgence pour alerte.
• Tenue du standard et des appels téléphoniques et orientation des appels vers les services internes et/ou externes.
• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, distribution, affranchissement, diffusion…).
• Suivi de stocks (fournitures, équipements, petits matériels, produits…) et passage de commandes (réception, suivi utilisation, inventaires…).
• Rédaction et modification d'écrits professionnels.
• Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (statistiques et indicateurs…).
• Réalisation d'activités administratives diverses (réservation hôtel/salle/billets déplacements, organisation réunions et tenue d'agenda…).
• Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier.
• Demande de devis.
• Gestion des Tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle, diffusion).
• Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du . Salaire de 24 852€ bruts annuels.