Secrétaire d'Établissement – CDI Partiel, 14h/semaine

Pour notre établissement AMINA (Pontoise)

Hébergement de 50 Mineurs Non Accompagnés (filles et garçons) de 15 à 18 ans dans des appartements diffus sur les communes de Pontoise, Saint Ouen l’Aumône et Cergy.

UN SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (F/H) à temps partiel

CDI à temps partiel (14 heures par semaine)

Poste à pourvoir dès le

Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l’établissement (ASE, partenaires…), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d’établissement et la Direction régionale.

la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).

la gestion administrative du personnel de l’établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d’Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,…)

le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l’équipe

le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service

le traitement et le suivi des factures

le suivi et l’interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services

le classement et l’archivage des dossiers

Profil recherché

Votre Profil :

Diplôme souhaité BTS secrétariat / gestion

Expérience souhaitée 2 ans

Savoir et savoir être souhaité :

• Maitrise du pack Office, et de l’informatique en général,
• Aptitude à appréhender de nouveaux logiciels,
• Bon relationnel,
• Connaissance de la protection de l’enfance souhaitée,
• Capacité à travailler en équipe,

Modalités de candidature

Poste à pourvoir le

CDI de 14 heures par semaine – répartition à établir

Rémunération selon indice CCN66, en fonction de la date d’obtention du diplôme et de l’expérience.

Lieu de travail:

Poste basé sur Pontoise avec déplacements ponctuels sur les sites de l’établissement (95)

Merci d’adresser CV et lettre de motivation au service Ressources Humaines par e-mail:

Référence de l’offre : AMINA-SEC-CDI

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les données collectées pourront être réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la Fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.

Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.

Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d’une pièce justificative d’identité, auprèsdu service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes :

Ville de résidence

Lettre de motivation

Autres documents

J'autorise la fondation La Vie au Grand Air | Priorité enfance à me contacter pour répondre à ma demande.*