Secrétaire d’équipe (H/F)

Secrétaire d’équipe (H/F)

Le Département de l’Orne recherche un secrétaire d’équipe pour soutenir les travailleurs sociaux à Mortagne au Perche. Le poste est un CDI de catégorie C au sein du Pôle Solidarités, avec une prise de fonction avant le 23 /07 /2026.

Responsabilités principales

• Secrétariat en appui aux travailleurs sociaux : soutien technique aux travaux de frappe (rapports, gestion de courrier), mise à jour des dossiers sociaux papier et informatisés, classement et archivage.
• Diffusion d’informations pertinentes aux travailleurs sociaux et mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et d’échéance.
• Gestion et coordination des agendas, accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux.
• Soutien logistique dans la mise en œuvre des actions collectives et suppléance des autres secrétaires de la délégation.
• Accueil physique et téléphonique du public : évaluation des demandes, prise de rendez‑vous, transmission d’informations aux travailleurs sociaux, aide à la constitution de dossiers, éclairage sur droits et dispositifs.
• Réalisation des instructions de dossiers de premier niveau (allocations RSA, FAFI Energie, etc.).

Profil recherché

Rigoureux(se), organisé(e), à l’aise avec l’écoute, l’observation et la rédaction, vous avez une appétence pour le travail d’équipe et de partenariat. Vous maîtrisez l’outil informatique.

Contraintes du poste : respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.

Diplomé(e) en secrétariat (Bac technique, BTS) ou équivalent, vous connaissez les techniques bureautiques, les institutions et les dispositifs sociaux. Permis B requis.

Avantages

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels). Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, etc.).

Contact

Pour plus de renseignements, veuillez contacter Mme Alexandra Dior, adjointe à la Directrice de l’action sociale territoriale et de l’insertion – poste 61688) ou Mme Sabrina Michaud, adjointe à la responsable de la délégation territoriale d’action sociale de Mortagne‑au‑Perche – poste 64343).

Processus de sélection

Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien.