Secrétaire d'élus (F/H)

Nîmes Métropole est une communauté d’agglomération créée en 2002, réunissant 39 communes et près de 265 000 habitants, autour d’un projet commun : construire une agglomération attractive, durable et innovante. Présidée par Vincent Bouget, la collectivité agit chaque jour au service du territoire, de ses 27 000 entreprises et de ses habitants, grâce à l’engagement de 104 élus communautaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant Nîmes Métropole, vous bénéficiez d’un cadre de travail stimulant et de nombreux avantages :

• Temps de travail de 36h/semaine sur 4,5 ou 5 jours
• 180h de congés annuels + 5 jours d’ARTT
• Télétravail possible (jusqu’à 1,5 jour/semaine selon le poste)
• Mutuelle prise en charge à 50 % (mutuelles agréées) et prévoyance
• Tickets restaurant (16/mois, 11 €, pris en charge à 60 % après 3 mois)
• Transports en commun remboursés à 75 %, participation vélo
• Prime annuelle (CIA) selon responsabilités et évaluation
• Formations CNFPT et accompagnement aux concours
• Adhésion CNAS

Responsabilités

• Apporter une aide permanente à l’élu dans l’organisation de son activité
• Agenda – préparation des rendez‑vous – représentation du président
• Savoir répondre aux demandes des élus
• Interface entre l’élu et les différents services qui concernent sa délégation
• Mise en forme de courriers, de notes et discours
• Accompagnement administratif des dossiers portés par les élus
• Organiser ses déplacements en lien avec le protocole
• Suivi et enregistrement des parapheurs et courriers des élus
• Interface permanente entre les élus et le cabinet
• Coordination et travail en lien étroit avec l’assistante du Président pour
• Assurer la cohérence des agendas, prioriser les demandes et assurer une organisation fluide et réactive du cabinet
• Rigueur, méthode et sens des priorités
• Avoir le sens des initiatives
• Savoir gérer un agenda
• Savoir rédiger et mettre en forme des courriers
• Maîtrise des outils bureautiques
• Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité

Conditions du poste

• Cadre d’emploi : adjoint administratif titulaire ou contrat puis mise en stage pour devenir fonctionnaire
• Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d’horaires
• Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux

Candidature et suivi

• Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique ou par contrat de 3 ans.
• Pour toute question : (précisez le titre de l’offre).
• Votre CV est lu par une personne, pas par une IA.
• Votre lettre de motivation nous aide à comprendre votre parcours.
• Pensez à vérifier vos spams pour ne pas manquer nos échanges.