Secrétaire d'avocat

Activités principales

Accueil et secrétariat

Accueillir les clients physiquement et par téléphone.

Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant et sortant.

Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda de l'avocat.

Classer et archiver les dossiers papier et numériques.

Gestion administrative

Constituer, ouvrir et mettre à jour les dossiers clients.

Assurer le suivi administratif des dossiers.

Préparer les dossiers avant les audiences et rendez-vous.

Effectuer la numérisation, le classement et l'archivage des documents.

Assistance juridique

Mettre en forme les actes, courriers et conclusions sous la dictée ou à partir de modèles.

Effectuer les formalités administratives auprès des juridictions.

Préparer les dossiers de procédure.

Assurer le suivi des échéances judiciaires et des délais de procédure.

Utiliser les plateformes de communication électronique avec les juridictions (formation assurée).

Gestion du cabinet

Suivre les règlements et la facturation.

Préparer les demandes d'aide juridictionnelle si nécessaire.

Participer au bon fonctionnement administratif du cabinet.

Compétences et capacités attendues

Compétences techniques

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel).

Excellente expression écrite et orthographe.

Capacité à rédiger et mettre en forme des documents.

Aptitude à apprendre les logiciels métiers du cabinet.

Connaissance du vocabulaire juridique appréciée mais non exigée.

Qualités personnelles

Sens de la confidentialité.

Rigueur et organisation.

Discrétion professionnelle.

Sens de l'accueil et du service.

Aisance relationnelle.

Capacité à gérer les priorités.

Esprit d'équipe.

Motivation pour apprendre.