Secrétaire d'auto-école (H/F)

Overview

Secrétaire d'auto-école (H/F) 91 - Étréchy

Chez Street Conduite, nous croyons que l'apprentissage de la conduite repose sur la confiance, la bienveillance et le professionnalisme. Vous êtes le premier contact des clients et la vitrine de l'auto-école, garantissant une organisation fluide au quotidien. C'est un poste polyvalent où les journées ne se ressemblent pas.

Responsabilités

• Accueil et conseil: accueillir les élèves et leurs familles (physiquement et au téléphone), renseigner sur les formules et guider dans les démarches.
• Gestion administrative: prendre en charge la paperasse, constituer les dossiers d'inscription et assurer le suivi des documents réglementaires.
• Planification: gérer et optimiser les plannings des cours de conduite en coordination avec les moniteurs.

Profil et qualifications

• Diplômes: peu importants; nous valorisons les compétences et la personnalité.
• Qualités: sourire, dynamisme, excellent relationnel; organisation, rigueur et autonomie; vivacité d'esprit, capacité de compréhension et honnêteté intellectuelle.

Expérience et compétences

• Expérience: débutant accepté.
• Niveau: Bac.
• Compétences: accueil, orientation et renseignement d'un public; archivage et confidentialité des données; bureautique et outils collaboratifs; classement et suivi des dossiers clients; gestion des agendas et planification de rendez-vous; mise à jour des dossiers et documentation technique; rédaction d'écrits professionnels; réponse aux appels, mails et chats; utilisation d'outils numériques et d'une messagerie sécurisée; respect des échéances administratives.

Savoir-être professionnels

• Réactivité, rigueur et précision; organisation du travail selon les priorités et objectifs.

Conditions

• Type de contrat: CDI
• Temps de travail: 35h/semaine
• Horaires indicatifs: 35h réparties sur les jours de semaine et samedi (ex. mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi selon planning).
• Conditions de travail: en contact avec le public.
• Salaire: selon expérience.
• Déplacements: jamais.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
• Qualification: Employé non qualifié