Secrétaire d'antenne (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et en lien avec la secrétaire de direction, vous aurez pour

• la gestion administrative de l'antenne,
• la tenue du secrétariat du chef de service et de l'équipe,
• l'accueil téléphonique du public,
• la prise de notes et compte rendus des réunions,
• la saisie informatique notes d'information,
• les rapports éducatifs et courriers,
• la tenue de tableaux de bord relatifs à l'activité de l'antenne,
• l'ouverture des dossiers et archivage.

Vous allez intégrer une équipe pluridisciplinaire.

La maîtrise de Microsoft Office (word / excel) est nécessaire.

• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
• Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
• Saisir des documents numériques - indispensable
• Accueillir une clientèle
• Planifier des rendez-vous