Secrétaire d'affaires (H/F)

Le/la Secrétaire Commercial(e) exécute des travaux administratifs courants (suivi de dossiers, vérification de documents), et assure l'accueil physique et téléphonique par la suite sera en charge de la partie facturation/ SAV. Rattaché(e) au responsable de concession et à la responsabilité facturation/financements, vous jouez un rôle clé dans le parcours client et le bon fonctionnement de l'atelier.

Conditions de travail

Type de contrat : Temps plein

Horaires : Du mardi au samedi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 (pause déjeuner : 1h30)Localisation : Concession à Evreux (27)tâches principales

Gestion administrative & commerciale : enregistrement et suivi administratif des ventes de véhicules, gestion et suivi des dossiers de financement et de cartes grises, suivi des contrats de location/prêt et relances des pièces manquantes.

Support SAV & Atelier : planification des techniciens atelier SAV sur les contrôles d'étanchéité et interventions, création des Ordres de Réparation (OR).

Facturation & Règlements : élaboration et saisie des factures clients, saisie des règlements (chèques, virements, traites, CB) avant livraison, facturation liée aux locations.

Accueil & Secrétariat : accueil physique et téléphonique des clients de la concession, classement et archivage des dossiers.

Autres tâches

Répondre aux demandes administratives courantes et relancer les organismes externes (assurances, crédit).

Veiller à transmettre efficacement les informations clés à la hiérarchie.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et du poste.