Secrétaire d'activité H/F

Offre n°
Secrétaire d'activité H/F

Lieu de travail : SEMO Fontaine - Site de Belle RiveL'Agent Administratif Principal assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes...). Il assure la facturation ou se coordonne avec la secrétaire d'activité en charge de la facturation.Les missions et leurs mises en oeuvre :Assurer l'accueil téléphonique et physique (accueil téléphonique commun pour l'ensemble des services du SEMO Fontaine)Prendre des messagesRédiger et remettre en forme sur consignes des documents professionnels courants (courriers, notes...)Gérer les ordonnances (numéro d'attributions, suivi et transmission aux équipes)Traiter le courrierCréer, suivre et archiver des dossiers des usagersAssurer l'affichage des documents associatifsMettre à jour des classeursSoutenir le secrétariat d'activitéTravailler en collaboration avec le secrétariat de direction et le Chef de serviceDescription du profilVos qualités :Sens de l'accueil, transmission de l'information, rédaction et conception de document, respect des délais.Discrétion, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité et esprit d'équipe.Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)Vos qualifications :Formation Bac, Bac +2 en secrétariatDébutant accepté

Type de contrat CDD - 2 MoisContrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.