Secrétaire d'activité H/F

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement du SEMO de Fontaine un secrétaire d'activité H/F.

Lieu de travail : SEMO Fontaine - Site de Belle Rive

L’Agent Administratif Principal assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il assure l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique, la réception et l’expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes…). Il assure la facturation ou se coordonne avec la secrétaire d’activité en charge de la facturation.

Les missions et leurs mises en œuvre :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique (accueil téléphonique commun pour l’ensemble des services du SEMO Fontaine)
• Prendre des messages
• Rédiger et remettre en forme sur consignes des documents professionnels courants (courriers, notes...)
• Gérer les ordonnances (numéro d’attributions, suivi et transmission aux équipes)
• Traiter le courrier
• Créer, suivre et archiver des dossiers des usagers
• Assurer l’affichage des documents associatifs
• Mettre à jour des classeurs
• Soutenir le secrétariat d’activité
• Travailler en collaboration avec le secrétariat de direction et le Chef de service

Description du profil

Vos qualités :

• Sens de l’accueil, transmission de l’information, rédaction et conception de document, respect des délais.
• Discrétion, rigueur, autonomie, adaptabilité, réactivité et esprit d’équipe.
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Vos qualifications :

• Formation Bac, Bac +2 en secrétariat
• Débutant accepté

Vos avantages si vous nous rejoignez

• Salaire brut annuel à partir de 25 260€
• Tickets restaurant
• Congés trimestriels et ancienneté
• Actions sociales et culturelles CSE
• Accompagnement Action logement

Spécificités du poste

• CDD - 2 mois
• Temps plein
• Date de prise de poste : dès que possible

Notre statut nous contraint de demander l'attestation d'honorabilité pour toute embauche.

Vous êtes passionné par le travail social et vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine , rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère .