SECRETAIRE D’ACCUEIL SEJOUR (H/F) CDI

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires et des visiteurs.
• Gérer la correspondance, rédiger divers documents, assurer la tenue des dossiers des personnes accompagnées.
• Assurer le suivi de l’activité et des séjours des enfants, ainsi que la tenue des dossiers administratifs.
• Utiliser les divers outils à disposition, dont Charlemagne/Ecole Directe.
• Organiser les divers événements institutionnels en lien avec le comité des fêtes.
• Participer à la mise en œuvre des outils de la démarche qualité au sein de l’établissement.
• Effectuer d’autres missions administratives selon les besoins de l’établissement.

Qualifications

• Diplôme Baccalauréat de niveau 4.
• Capacité à travailler en équipe et dans la transversalité.
• Responsabilité, patience et empathie.
• Analyse, rédaction et transmission d’informations claires.
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, de gestion, de communication et appétence pour développer de nouveaux outils.
• Bonnes qualités relationnelles et de communication.
• Force de proposition pour améliorer la qualité des prestations.

Avantages

• Parcours d’intégration individualisé et formations tout au long de la carrière.
• Ambiance de travail conviviale.
• Réintégration d’ancienneté systématiquement étudiée et indemnisation des contraintes conforme à la Convention Collective 66.

Type de contrat : CDI à temps plein pour octobre 2026.

Lieu : Institut Saint Joseph, Guebwiller. Nous accueillons 125 enfants et adolescents de 3 à 20 ans en situation de handicap.

Employeur

LAURA, VALENTINE, KEVIN & CO recherchent un secretariat d’accueil séjour (H/F) en CDI.