Secrétaire d'accueil polyvalent.e (H/F)

Secrétaire d'accueil polyvalent.e (H/F) 78 - CHAVENAY

Offre n° 205NLFW

SYRES est une société qui réalise des tests consommateurs en France et à l'étranger (Singapour, Chine, US, etc.), avec une expertise dans le domaine des cosmétiques depuis 30 ans qui s'étend aujourd'hui à d'autres secteurs comme celui des compléments alimentaires ou des produits pour animaux de compagnie. Dans le cadre d'un remplacement pour absence pouvant se prolonger nous recherchons un secrétaire d'accueil polyvalent H/F. À ce titre, vos principales missions seront :

• Accueil physique des visiteurs et fournisseurs
• Accueil téléphonique, gestion du standard et transferts d'appels
• Gestion de la boite email dédiée aux panélistes
• Dépôt à la Poste du courrier d'entreprise
• Réception, contrôle et rangement des produits de tests
• Relances téléphoniques des panélistes n'ayant pas répondu à leurs questionnaires
• Diverses tâches administratives : rédaction de courrier, commandes de fournitures, suivi de stock
• Aide au recrutement téléphonique des volontaires pour les tests à venir
• Suivi de la satisfaction des panélistes

Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel et vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques. Vous êtes dynamique, rigoureux, autonome et doté d'un bon sens de l'initiative.

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté
• Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Savoir-être : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs, Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Études de marché et sondages

Type de contrat

CDD - 1 Mois (dépendant d'un prorogation possible)

Durée du travail

39 heures/semaine

Horaires

Variables du lundi au vendredi de 8h30 à 19h (39h hebdomadaires)

Formation

Formation à nos outils et process lors de l'intégration

Accès aux locaux

Accès aux locaux difficile en transport en commun, moyen de transport souhaité

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12,02 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

CDD d'un mois pouvant se prolonger.