Secrétaire d'accueil médical (H/F)

Offre n° 206VTXK – Secrétaire d'accueil médical (H/F)

Actualisé le 13 avril 2026

Employeur handi‑engagé

La Ville de Pantin, membre du territoire d’Est Ensemble, est une collectivité moderne et dynamique en pleine expansion, comptant 1800 collaborateurs pour 62 000 habitants. La ville se consacre à l’égalité professionnelle et garantit un environnement inclusif, stimulant et favorable à l’épanouissement professionnel. Grâce à sa position géographique aux portes de Paris et à un réseau de transports en commun bien développé (RER E, métro 5 et plusieurs lignes de bus), la commune est très facilement accessible.

Responsabilités

• Accueillir les usagers et facturer les actes
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers
• Donner des rendez‑vous, informer et orienter les usagers vers les services
• Facturer et encaisser les actes et les consultations en lien avec le tiers payant et le Responsable Administratif et Financier des centres de santé
• Accueillir en binôme avec les infirmiers certains patients ayant besoin d’informations ou de soins non programmés
• Assurer la gestion de dossiers spécifiques
• Adresser des relances aux usagers pour la mise en recouvrement des factures impayées
• Effectuer les tâches administratives liées à l’accueil et au « back‑office » (facture de laboratoire, scan des documents extérieurs, annulation de rendez‑vous, accueil des patients à l’infirmerie…)
• Préparer les dossiers de demandes de remboursement au conseil départemental (planning familial)
• Réaliser un accueil spécifique et individualisé des patients en situation de précarité
• Identifier les patients sans couverture sociale ou avec des problèmes financiers afin d’avertir le praticien réalisant les soins et envisager une prise en charge en PASS (permanence d’accès aux soins ambulatoire)
• Recevoir en toute confidentialité et de façon programmée les patients en situation de précarité sans couverture sociale ou avec une couverture insuffisante
• Suivre en lien avec la CPAM et le service social l’évolution du dossier de retour aux droits, y compris en s’y déplaçant
• Participer aux actions de santé publique
• Participer en lien avec les infirmiers et les médecins aux actions de santé publique sur le territoire pantinois

Compétences et qualifications requises

• Maîtrise de la gestion sociale
• Savoir être organisé(e) et méthodique
• Savoir gérer son stress
• Respect des usagers, de la confidentialité et du secret professionnel
• Sens du service public
• Savoir appliquer et respecter les consignes de travail et les protocoles
• Ponctualité et assiduité
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Faire preuve d’empathie et de patience
• Savoir écouter et se donner les moyens pour répondre aux besoins des usagers
• Savoir prendre des initiatives en respectant son cadre de travail et les usagers

Profil recherché

• Expérience avérée sur un poste équivalent
• Expérience de gestion d’une régie appréciée
• Diplôme : titre professionnel de secrétaire médical(e) minimum

Conditions de travail

• Temps plein 37h30/semaine, travail le samedi matin
• Mobilité sur les autres centres de santé en cas de nécessité
• Comportement professionnel : sérieux, courtoisie, discrétion

Avantages collectifs

• RTT
• Participation à la mutuelle santé
• Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Parking

Type de contrat et rémunération

• CDI – 6 mois (CDD de 6 mois confirmable)
• Grille indiciaire de la FPT – Grade d’adjoint administratif
• Taux horaire correspondant à la grille indiciaire

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat médicosocial