Secrétaire d'accueil H/F – Le Progrès

Vous ferez partie du service INTENDANCE-ACCUEIL de notre établissement de LYON CONFLUENCE. Votre mission sera principalement constituée de :

Missions principales

• L’accueil physique des visiteurs
• La réception des appels téléphoniques et la gestion du standard téléphonique

Tâches supplémentaires

• Gestion Courrier / Colis
• Gestion administrative du service ou réalisation de tâches administratives pour d’autres services
• Impressions à la demande des différents services
• Mise sous plis machine à la demande des différents services
• Achats - Gestion des imprimés
• Sécurité / Accès Bâtiment
• Création des badges d’accès pour les bâtiments de Confluence, Saint-Étienne et les locataires
• Gestion et suivi des badges (modifications d'accès, récupération en fin de contrat, pertes, remplacements, etc.)

Compétences comportementales attendues

• Aisance relationnelle
• Communication
• Rigueur
• Curiosité
• Esprit d’équipe
• Ponctualité
• Anticipation

Compétences techniques attendues

• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise du Pack Office

Engagement d'inclusion

Au sein du Groupe EBRA, nous nous engageons à créer un environnement inclusif, où chacun, quelles que soient ses origines, son histoire ou ses spécificités, peut s’épanouir pleinement. Nous accordons une importance particulière à l’accompagnement de chaque personne, en veillant notamment à l’insertion des personnes en situation de handicap, et en adaptant nos pratiques pour favoriser l’épanouissement de tous nos salariés. Ensemble, construisons une entreprise responsable et respectueuse de chaque individu.