Secrétaire d'accueil H/F – EST BOURGOGNE MEDIA

Rattaché(e) à la Direction de l’Agence, vous aurez pour missions principales :

• Gérer le standard téléphonique;
• Accueillir physiquement les clients, techniciens, livreurs, etc.;
• Réceptionner et trier le courrier ainsi que les navettes internes;
• Gérer les réservations de la salle du rez-de-chaussée dans Outlook;
• Gérer la vente de journaux et de livres ainsi que les abonnements;
• Rédiger les demandes d’avis de décès et saisir les petites annonces;
• Rechercher des articles pour les clients et envoyer les journaux avec règlement;
• Assurer la continuité du service documentation et la modération de la base d’évènements service;
• Prévenir les Services Généraux en cas de dysfonctionnement.

Horaires :

- Lundi, mardi, mercredi, jeudi : de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 ;

- Vendredi : de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h45.

Formation : Idéalement issu d’une formation de secrétariat / bureautique.

Compétences comportementales attendues : Aisance relationnelle / Communication / Rigueur / Curiosité / Esprit d’équipe / Ponctualité / Anticipation.

Compétences techniques attendues : Qualités relationnelles et rédactionnelles / Maîtrise du Pack Office.

Au sein du Groupe EBRA, nous nous engageons à créer un environnement inclusif, où chacun, quelles que soient ses origines, son histoire ou ses spécificités, peut s’épanouir pleinement. Nous accordons une importance particulière à l’accompagnement de chaque personne, en veillant notamment à l’insertion des personnes en situation de handicap, et en adaptant nos pratiques pour favoriser l’épanouissement de tous nos salariés. Ensemble, construisons une entreprise responsable et respectueuse de chaque individu.