Secrétaire d’accueil H/F CDI (50)

L’UDAF de la Manche, association reconnue d’utilité publique (environ 5000 familles & 55 associations adhérentes, 2 500 personnes accompagnées, 107 salariés), a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics (représentants familiaux UDAF dans différentes instances et commissions), de défendre leurs intérêts, de soutenir les associations familiales du département, et de gérer des services (protection juridique des majeurs, protection de l’enfance, accompagnement individualisé de publics fragilisés et/ou de leurs proches, coordination départementale Parentalité, médiation familiale, habitat inclusif…).

Nous recrutons un(e) secrétaire d’accueil pour notre antenne située à Avranches.

Descriptif du poste

la personne assure l’accueil du public (écouter, orienter, faire patienter, renseigner …) et est l’interface entre les partenaires et les différents services de l’antenne. Elle assure l’accueil physique et téléphonique (standard téléphonique).

Elle sera également en charge de différentes tâches administratives (gestion du courrier arrivée et départ, scannage et indexation, dactylographie, contribution régulière au classement et à l’archivage). Le poste exige une écoute bienveillante des usagers, familles et partenaires, ainsi qu’une présentation soignée.

Profil du candidat

• diplôme requis : Niveau Bac ou Bac+2 dans le domaine du secrétariat
• Connaissances : Outil bureautique (WORD, EXCEL, etc)
• Compétences attendues : organisation, méthode, rigueur, aisance relationnelle, adaptabilité
• Qualités professionnelles : sens de la communication, dynamique et souriant(e)
• Conditions particulières : ce poste requiert une bonne adaptabilité et une solide organisation.

Compétences exigées : organisation, méthode, rigueur, curiosité, savoir travailler en équipe, savoir être.

CDI à temps partiel à hauteur de 17h30 hebdomadaires du lundi au vendredi – poste basé à Avranches – prise de fonction 13 avril 2026.

Salaire et avantages

selon CCN du 15 mars 1966 – coefficient de base 403 – reprise d’ancienneté possible suivant les dispositions conventionnelles

Avantages sociaux : mutuelle collective familiale, titres restaurants, 9 jours de congés trimestriels (supplémentaires en plus des congés légaux).