Secrétaire d'accueil— H/F

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que le suivi administratif courant. Vous êtes un interlocuteur de référence pour les résidents, les familles et les visiteurs.

Vos missions:

Accueil:

• Gestion du standard téléphonique, dans le respect de la confidentialité des informations
• Accueil et orientation des résidents, des familles, des visiteurs et des fournisseurs

Tâches administratives:

• Gestion des emails et du courrier des résidents et de l'établissement
• Suivi des mouvements des résidents sur le logiciel métier
• Gestion de la facturation des résidents
• Gestion des repas salariés et invités

Suivi des admissions:

• Réalisation des visites de présentation de l'établissement
• Suivi et relances des dossiers d'admission
• Constitution et gestion des dossiers administratifs des résidents

Conditions:

• Travail en après midi
• Disponibilité un samedi sur deux et un mercredi sur deux
• Restauration sur place
• Doublon sur plusieurs jours
• Carte CE
• Journée bien-être toutes les trois semaines, avec présence d'une esthéticienne sur la structure offrant 30 minutes de soins par membre du personnel inscrit
• 13 ème mois partiel versé en fin d'année

#J-18808-Ljbffr