Secrétaire d'Accueil H/F

Rejoignez une étude à taille humaine où votre sens de l'accueil fait la différence ! Proch'Emploi Beauvais recherche, pour une étude de commissaires de justice implantée sur le secteur de Beauvais, un(e) Secrétaire d'accueil H/F en CDI. Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, où la rigueur, la qualité de service et l'esprit d'équipe sont au coeur du quotidien ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions : Véritable premier contact de l'étude, vous assurez un accueil professionnel et bienveillant auprès des clients et des différents interlocuteurs. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Accueillir les clients et les débiteurs, physiquement et par téléphone
• Assurer la gestion des appels entrants et orienter les interlocuteurs
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Numériser et classer les documents dans la Gestion Électronique des Documents (GED)
• Assurer le suivi et le répertoire des actes
• Veiller à la bonne gestion documentaire dans le respect des procédures qualité et des exigences réglementaires

PROFIL REQUIS

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre aisance relationnelle.
• Vous disposez de : Un niveau Bac minimum ; Une bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Excel.) ; Une réelle capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode et rigueur ; Un excellent sens de l'accueil et du service. Débutant(e) motivé(e) accepté(e). Casier judiciaire vierge exigé.

Pourquoi rejoindre cette structure ? Vous intégrerez une équipe à taille humaine qui favorise la polyvalence, l'autonomie et le développement des compétences. Vous bénéficierez d'un environnement de travail organisé, où chaque collaborateur contribue directement à la qualité du service rendu aux clients.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ?

CONTRAT PROPOSÉ

• CDI Temps plein Horaires de journée, du lundi à vendredi Démarrage immédiat A partir de 2 000 € brut mensuel, selon profil et expérience Convention collective des Commissaires de justice.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques