Secrétaire d'accueil (H/F)
Offre n°
Secrétaire d'accueil (H/F)
Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil (H/F), en CDD pour le remplacement de notre collaboratrice du 13 août 2026 au 31 août 2026 en temps plein, pour un établissement situé en Isère. Idéalement située en plein coeur de Sassenage (38), à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D'architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanismeet que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !Vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez‑vous et les événements internes. Vous assistez l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.Vous êtes diplômé(e) d'études secondaires (BAC ou équivalent) et/ou vous justifiez d'une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc...).Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souci du détail.Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Contrat CDD à temps plein du 13 au 31 août 2026Poste basé à Sassenage (38);Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 1 951.36 EUR brut / moisReprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;
Type de contrat CDD - 1 MoisContrat travail Durée du travail Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros
- Heures supplémentaires
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées