SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)

OPPELIA ARIA recrute pour le CSAPA du Griffon un poste de secrétaire d'accueil pendant les périodes du 20 au 24 juillet et du 17 août au 4 septembre 2026. Sous l'autorité du directeur de la structure et, par délégation, du chef de service du CSAPA, vous remplacerez la secrétaire d'accueil actuelle.

Vos missions

• Accueil du public et réception des appels téléphoniques
• Prise de rendez‑vous et organisation du calendrier de l’équipe (Outlook)
• Secrétariat courant : courriers, affiches, classement des dossiers, gestion de la salle d’accueil
• Remise du courrier aux personnes domiciliées auprès de l’établissement
• Participation aux réunions de coordination
• Utilisation des logiciels Pack Office et ProGDis (logiciel métier)

Profil souhaité

• Diplôme en secrétariat, ou en formation de travailleur social, ou jeune diplômé.e à la recherche d’un poste d’été
• Expérience dans l’accueil des publics en situation de précarité
• Expérience et intérêt pour le secteur social et médico‑social (plus)
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Pack Office notamment)
• Grande autonomie, réactivité, esprit d'initiative, rigueur, discrétion

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent en secrétariat/assistanat (formation indispensable)

Compétences

• Utilisation du Pack Office (compétence indispensable)
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Gérer l'accueil téléphonique
• Planifier et coordonner les rendez‑vous médicaux
• Renseigner des documents médico‑administratifs

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Type de contrat : CDD (1 mois). Durée du travail : 35 heures par semaine, travail en journée.

Lieu de travail : CSAPA du Griffon – Villeurbanne (Charpennes).

Rémunération : Selon convention 66.

Avantages RH :

• Frais de transport remboursés à 50%
• Tickets restaurant pris en charge à 60% (valeur faciale 9€)

Déplacements : Jamais.

Les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont encouragés à postuler.