Secrétaire d'accueil H/F

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDD, pour un établissement situé à Boissise la bertrand.

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’établissement, et membre du Comité de direction ainsi que du COPIL Qualité.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et les familles de résidents, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance de manière professionnelle.
• Assurer la bonne gestion des dossiers des résidents en garantissant la confidentialité des informations.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez‑vous et événements internes.
• Assister l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Collaborer étroitement avec les services supports du siège de l’association pour effectuer des tâches de comptabilité de base (gestion des factures et des dépenses) et, le cas échéant, la réalisation des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
• Assurer une communication fluide et une coordination efficace des activités avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement.