Secrétaire d'accueil - F/H
Type de contrat : CDI - à raison de 16h/semaine
Lundi: 08h00 / Vendredi: 07h00
1 samedi toutes les 4 semaines : 4h00
Lieu : Villeurbanne
Rémunération et avantages :
Salaire brut mensuel à partir de 773€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)
Reprise d’ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
Prime semestrielle
Mutuelle prise en charge à 60%
Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein
Chartes “Télétravail” et “Droit à la déconnexion”
Parcours d’intégration personnalisé
Missions:
Acteur du programme de santé ESSOR 69, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
Gérer l’accueil téléphonique: réception/communication des messages,
Gérer l’accueil physique: orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
Assurer la gestion du matériel: suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique…),
Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
Gestion du planning des rendez-vous, organisation de l’interprétariat (centre Essor)
Rédaction des comptes rendus de réunions,
Préparation et archivage des dossiers,
Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
Gestion des commandes, des factures
Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
Actualisation du fichier des contacts
Baccalauréat minimum
Intérêt pour le secteur social
Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
Permis de conduire (déplacements à prévoir)