Secrétaire d'accueil et médicale

Description du poste & Missions

La Clinique du Pic Saint Loup est membre du Groupe Clinipole , dirigé par le Docteur Serge Constantin et ses fils Olivier et Thomas Constantin.

Le Groupe Clinipole est l’un des principaux acteurs de soins privés en Occitanie. Il compte 20 établissements couvrant la plupart des disciplines médicales et chirurgicales, et privilégiant la complémentarité de l’offre de soins, pour une meilleure prise en charge du patient. Il s’érige en précurseur et spécialiste des partenariats public-privés, permettant de maintenir et de développer une offre de soins de qualité.

La Clinique du Pic Saint Loup est située sur la commune de Saint-Clément-de-Rivière, dans une zone boisée et calme au nord de Montpellier. Elle bénéficie de locaux modernes, spacieux et confortables.

Cet établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation dispose de 130 lits et d’une équipe pluridisciplinaire complète, pour mieux répondre aux besoins de santé des patients du territoire.

La Clinique Du Pic Saint Loup Accueille Des Patients Provenant Majoritairement D’établissement De « Court Séjour » Et Dont L’état De Santé Nécessite Une Hospitalisation Complète Ou à Temps Partiel Pour Atteindre Les Objectifs Suivants.

• La rééducation : restitution intégrale de l’organe lésé ou le retour optimal à sa fonction
• La réadaptation et l’éducation thérapeutique : s’adapter au mieux à ses limitations et de pouvoir les contourner autant que possible
• La réinsertion : garantir au patient l’atteinte du maximum d’autonomie dans sa vie familiale et/ou professionnelle

Vos Missions

Sous la responsabilité de la directrice adjointe :

• Vous accueillez et orientez les personnes qui se présentent à la clinique
• Vous renseignez et centralisez les différentes informations relatives à l'établissement
• Vous assurez le standard téléphonique
• Vous saisissez les dossiers administratifs de l'entrée à la sortie en passant par l'encaissement
• Vous gérez les transferts de chambre
• Vous assurez les demandes de prise en charge auprès de l'assurance maladie et de la mutuelle du patient

Les journées de travail sont organisées selon un cycle de 4 semaines :

• Journées de travail de 8h à 19h avec 30 min de pause
• Journées de travail de 9h à 16h30 avec 30 min de pause
• Travail un week-end sur 4
• Jours de repos consécutifs permettant de longs week-ends réguliers

Profil recherché

• Diplôme de niveau IV à V dans le domaine du secrétariat (exemple BEP Accueil et secrétariat, BAC PRO Services accueil, assistance, conseil, secrétariat médical, etc.)
• Une expérience dans le domaine médical et particulièrement en établissement de santé est demandée
• Le diplôme de secrétaire médicale et/ou la maîtrise du logiciel HM constitue un plus pour votre candidature
• Vous êtes autonome et savez anticiper la charge de travail pour la planifier
• Vous êtes organisé et capable de déceler les urgences et priorités
• Vous êtes rapide et efficace
• Vous avez d'excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral
• Vous savez adapter votre discours au niveau de compréhension des patients
• Vous aimez travailler en équipe et vous collaborez efficacement avec les collègues
• Vous faites preuve de diplomatie avec les patients mécontents et les médecins
• Vous faites preuve de discrétion (secret professionnel)

Avantages et rémunération, les plus

• Salaire : selon la convention collective FHP (fédération de l'hospitalisation privée)
• Participation
• Parking gratuit
• Restauration sur place à un tarif attractif
• Horaires en cycle de 4 semaines

Salaire

2100