Secrétaire d'accueil & communication (H/F)

Offre n° 210XRDL - Secrétaire d'accueil & communication (H/F)

Le Centre Social L'Escale Pierrette Morel recrute un/une secrétaire d'accueil & communication (H/F) en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (35h). La prise de poste est envisagée le 1er septembre 2026. Rejoignez une équipe engagée au service des habitants !

Vos missions

• Accueil et secrétariat : Accueillir, renseigner et orienter les adhérents et les partenaires, en présentiel et par téléphone. Assurer les inscriptions aux différentes activités. Gérer les dossiers des adhérents. Réaliser les encaissements et assurer le suivi administratif des paiements. Participer au suivi des locations de salles. Assurer le lien entre les différents pôles du centre social.
• Gestion administrative : Utiliser le logiciel NOÉ (Aspaway) pour les inscriptions, la facturation et le suivi des adhérents. Préparer différents tableaux de suivi et participer au suivi administratif et comptable. Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Communication : Contribuer activement à faire connaître les actions du centre social (animation des réseaux sociaux, rédaction et envoi de newsletters, création et diffusion de mails d'information, mise à jour des supports de communication, valorisation des événements et des projets de l'association).

Profil recherché

Vous aimez le contact humain et savez accueillir chaque personne avec bienveillance. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellent sens de l'organisation.
• Votre autonomie et votre rigueur.
• Vos qualités relationnelles et votre capacité d'écoute.
• Votre aisance rédactionnelle.

Compétences

• Une connaissance du logiciel NOÉ (Aspaway) serait un véritable atout. À défaut, vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et capable de prendre rapidement en main un nouveau logiciel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une première expérience en communication (réseaux sociaux, newsletter, Canva ou outils similaires) sera appréciée.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Employeur

Le Centre Social L'Escale Pierrette Morel est un lieu de rencontres, de convivialité, d'initiatives et de solidarité.