Secrétaire d’accueil 80% CDD (H/F) – Sartrouville

Secrétaire d’accueil 80% CDD (H/F) – Sartrouville

Publication le 27 avril 2026. CDD 80 % (4 jours par semaine), prise de poste le 1er juin 2026, cadre de remplacement pour congé parental.

Lieu: Foyer d’accueil médicalisé (FAM) à Sartrouville, Yvelines. Nombres: 65 adultes en situation de handicap mental ou psychique.

Description de l’offre

Vous serez en charge du secrétariat général de l’établissement, de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier, de la mise à jour des dossiers utilisateurs, des entrées/sorties des résidents, ainsi que du soutien aux ressources humaines sur les tâches RH.

Dans le cadre de vos missions

• Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bons interlocuteurs.
• Gérer l’accueil physique de toutes les personnes externes (visiteurs, famille, professionnel).
• Gérer le courrier entrant et sortant (notamment les courriers recommandés).
• Avoir la responsabilité du secrétariat général (classement, archivage de tous les documents : courriers, fiches d’incidence, fiches d'astreinte).
• Assurer la mise à jour du dossier des usagers.
• Gérer les entrées/sorties des résidents via la facturation, suivi de tous les documents internes, éditer les contrats de séjour et préparer le dossier d’admission, tenir à jour le registre des absences.
• Soutien à la responsable ressources humaines concernant des tâches RH (exemple : attestations, distribution des bulletins de paie).

Profil recherché

• Diplôme de secrétariat requis.
• Expérience souhaitée: dynamisme, ponctualité, sourire, travail en équipe, rigueur et organisation.
• Expérience dans le milieu du handicap ou dans le secteur médico-social serait un plus.

Pour postuler, veuillez joindre votre CV. N’oubliez pas d’indiquer l’intitulé de l’offre dans l’objet du mail.