Secrétaire d’accueil

Poste à pourvoir : Chargé.e d’accueil

Type de contrat : CDI temps plein

Début de contrat : 17 août 2026

Convention collective : ECLAT (Animation socio-culturelle)

Classification : Groupe B – Coefficient 265

Rémunération : 1 912,59€ brut + reconstitution de carrière (sur justificatifs).

Avantages : Chèques vacances (dès 4 mois d’ancienneté) /13è mois (dès 1 an d’ancienneté)

Missions du poste

• Accueillir, renseigner et informer
• Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public
• Assure la gestion globale du courrier
• Assure des tâches administratives de base

Domaines d’activités

ACCUEIL

• Accueille, renseigne et informe le public sur les services l’OSCM en face à face ou au standard téléphonique
• Aménagement de l’espace d’accueil
• Affichage et information
• Gestion de planning
• Soutien à la vie associative

SECRETARIAT

• Réalise des tâches administratives confiées par la coordinatrice
• Correspondance
• Suivi de commandes par internet
• Diffusion de supports de communication
• Archivage du secteur en lien avec l’assistante de gestion
• Maintenance d’appareils

Formation et qualifications requises

• Qualifications obligatoires : Diplôme de Niveau 4 minimum (Accueil, secretariat, gestion administrative)
• Qualifications optionnelles : BAFA et/ou BAFD, PSC1
• Permis B (tout type de véhicule)

Compétences techniques requises

• Fonctionnement et réglementation des sites - Pratique des outils bureautiques et du logiciel métier
• Fonctionnement et la réglementation du Site, de l'entreprise, de ses salariés.e.s et de ses activités
• Procédures d’accueil type et des inscriptions

Compétences relationnelles

• Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe - Capacités relationnelles et sens de l'organisation
• Capacité d'écoute, d'adaptation aux publics et de gestion des conflits
• Faire preuve de pédagogie pour expliquer les règles
• Etre autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail
• Etre accueillant, disponible, créatif et imaginatif - Sens du service au public
• Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle

Moyens mis à disposition

• Locaux adaptés aux activités organisées
• Matériels et équipements utiles pour mener les activités
• Matériel bureautique
• Matériel de sécurité et de premiers secours
• Véhicule de service et minibus en fonction de l'activité