Secrétaire Cse H/F

Description

Nous recherchons pour notre client acteur dans l'industrie un Secrétaire CSE H/F pour démarrer dès que possible. Le rythme de travail sera de journée et le poste se situe à Macon.

Mission principale / Finalité

• Au sein du Comité Social et Économique, réaliser des activités quotidiennes :
• Assurer le fonctionnement des activités sociales du comité
• Assister tous les membres dans leurs missions de représentant du personnel

Avantages de la mission

• Acomptes dès le 1ᵉʳ jour travaillé
• Une épargne rémunérée à 10%
• Une prime de 100 € dès 3 mois de placement sur le CET
• Diverses primes

Comportement professionnel attendu

• Adaptation à des interlocuteurs différents
• Prise d'initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur
• Capacité à proposer des solutions
• Sense de l'organisation

Tâches principales

• Accueillir, inscrire et informer les salariés sur le fonctionnement du CS
• Réserver, vendre et distribuer les produits proposés dans les activités sociales
• Gérer les stocks de produits proposés aux salariés
• Réaliser les encaissements des parts dues par les salariés, les remboursements dus aux salariés et les paiements des factures fournisseurs
• Vérifier journalièrement les flux d'argent : chèques, chèques vacances et espèces
• Saisir et gérer les pièces comptables associées aux activités
• Préparer les remises en banque
• Assister les élus dans la rédaction et la diffusion des informations liées aux activités
• Assister les élus dans la rédaction et la gestion des comptes rendus et procès-verbaux des activités du CE
• Permanent d'accueil : 9h00-11h00 et 14h00-16h00

Profil demandé

• Connaissances professionnelles requises :
• Bac secrétariat, communication, comptabilité
• 1 an d'ancienneté dans le domaine

Compétences professionnelles attendues

• Savoir-faire techniques :
• Maîtrise des applications bureautiques : traitement de texte et tableur
• Maîtrise des applications spécifiques à la vente des produits des activités sociales
• Connaissances en comptabilité, logiciel KALIDEA UP EXPERT

Comportement professionnel (relevé)

• Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents
• Capacité à s'adapter au changement
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de discrétion et de discernement

Conditions de travail

• Type de contrat : Intérim - 18 jours
• Contrat de travail : Salaire
• Salaire brut mensuel de 1 988 € à 2 405 €
• Rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est €1 988 / mois