Secrétaire/Coordinatrice - H/F

Secrétaire/Coordinatrice (H/F)

Rejoignez une équipe engagée et contribuez activement à l'accompagnement de nos patients

EXPERF VAUCLUSE - Graveson (84) CDD 6 mois - 35 heures

⬗ Votre quotidien

⬗ Gestion administrative & pré-facturation

• Prendre les appels entrants, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
• Constitution, suivi et mise à jour des dossiers et classeurs patients (installation et quotidien)
• Saisie des informations administratives et médicales
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation, gestion et résolutions des pré-anomalies en lien avec le service facturation
• Gestion des commandes de traitements aux pharmacies, et établissement des bons de livraison et renouvellement
• Archivage et classement, traitement de courriers

⬗ Sur le volet opérationnel :

Vous intervenez sur le suivi et la coordination des patients pris en charge en ambulatoire:

• Planification du suivi post-opératoire des patients (appels, rdv,
• Commander et suivre les traitements auprès des pharmacies partenaires.
• Prendre contact avec les infirmiers libéraux pour assurer la continuité des soins.
• Coordination avec les professionnels de santé (IDEL, pharmacies…)
• Organisation des livraisons de matériel au domicile (bon livraison...)
• Effectuer le suivi régulier des patients

Vous travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire , avec un objectif commun : la sécurité et le bien‑être du patient .

⬗ Votre profil et vos compétences

• Vous disposez de compétences en administration et/ou secrétariat avec un intérêt pour le secteur médical
• Vous maîtrisez les outils informatiques (utilisation quotidienne), et disposez de solides capacités rédactionnelles,
• Le travail en équipe et le sens de l’entraide sont des qualités que vous mettez naturellement en avant
• Vous êtes organisé(e), méthodique et animé(e) par l’exigence d’offrir une qualité de service optimale aux patients
• Vous adhérez et partagez les valeurs d’EXPERF

Débutant(e) ou expérimenté(e), toutes les candidatures sont étudiées avec attention !

⬗ Ce que nous proposons

• ✔ Salaire : € - 2000€ bruts
• ✔ Type de contrat : CDD 6 mois - 35 heures
• ✔ Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h
• ✔ Prime annuelle en fonction des résultats de l'agence

Les +

• ✔ ALAN : Une mutuelle efficace & innovante ! Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille
• ✔ Un parcours d’intégration et de formations continues
• ✔ PLUXEE : réductions culturelles & loisirs

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